Parques Nacionales Naturales de Colombia, en el ejercicio de sus funciones y de acuerdo con la construcción de sus Planes de Acción Anual y la integración del Modelo Integrado de Planeación y Gestión con los demás sistemas de gestión de la Entidad, y en cumplimiento de la normatividad establecidas por los entes reguladores para los temas de Gestión Documental, busca actualizar su Programa de Gestión Documental encaminándolo como una herramienta que permita identificar el estado actual de la Gestión de la información y la documentación, formular procesos, procedimientos y fases de implementación con programas específicos que ayudan a facilitar la organización, clasificación, conservación, disposición y valoración de la información.
Así mismo enfocar y establecer nuevos punto de control y pautas de operación en los diferentes procesos que en marcan la Gestión Documental y que consagran la Planeación Estratégica y Documental de la Gestión de la Información, la producción, gestión y trámite, la organización, transferencias, disposición de los documentos, la preservación a largo plazo y la valoración documental.
De acuerdo con lo expuesto y la actualización del Sistema de Gestión Documental de Documentos electrónicos que se generan y se incluyen en el Gestor Documental, y lo establecido por el Archivo General de la Nación, se actualizan las pautas de operación en materias de administración y manejo de archivos que sigan contribuyendo en la preservación y conservación de los documentos.
